北京天创科林科技有限公司
主营产品: 电脑项目合作
与钉钉合作的访客系统公司-天创科林-与钉钉合作的访客系统
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访客机
说起访客机,不少业外人还是有些许的陌生。但这一高科技产品却是顺应时代大潮流而诞生的。随着社会当下经济大环境的越来越复杂,偷、盗、抢、骗等社会事件屡见不鲜。在此情况下,访客机应运而生。
就目前的情况来看,大多数的机关、小区、企业、学校等单位在外来访客的管理上仍然执行着“用眼看、用口问、用手写”的人工管理方式。先不说是否安全,但从社会安全管理的需求度而言,这样的人工管理方式已经明显处于劣势。但访客机的问世恰恰能很好的解决这个问题。
通俗来说,访客机利用智能访客系统,替代传统的人工来访登记,从而实现访客登记、管理的一体化,这种创新智能的方式让来访登记管理实现了“数字化登记、网络化办公和安全化管理”,这样的管理系统不仅在一定程度上提高了接待工作的效率,而且对单位形象、人性化服务品质也有着莫大的裨益。
访客机的好处介绍
访客机可以实现对进出门人员还有车辆的管理,而且相当便捷。如果是安装在小区的门卫处,可以对小区内的业主进行发放家园卡,让业主们进行用卡进出门,如果设备安装了远距离识别对于小区内登记的车辆会有一张车辆卡,当进入识别卡片区段就可以读取信息打开门禁让车辆进入或者离开小区,而陌生车辆或者访客进入则需要出示有效证件扫描登记,并现场进行拍照保存,在得到被访者的允许后,机器打印出一个访客凭条或者是发放临时IC卡/ID卡,离开后刷凭条注销或者退还卡片进行注销,过程简单快捷。
如何使用访客机进行来访确认?
很多的企业购买了访客机之后,竟然有些工作人员还不是很明白里面的功能,今天小编就给大家讲一下在实际使用过程中,如何正确的使用访客机进行来访人员的确认功能。来访确认功能是访客系统中重要的一个环节,也是大家比较重视的。
1. 电话自动拨号功能。在访客预约的时候,当时已经登记了电话号码的,访客机可以实现自动登记。
2. 办公网络终端信息的传递与确认功能。此时的功能需要来连接内网来实现。访客系统可以将来访人的基本信息,以及现场图片信息传递至预分配的接访人办公电脑上面,由接访人来审核通过,审核结果传输给前台或者门卫。
3. 移动端的信息传递与确认功能。悦访客智能访客系统可以形成图片文字的方式或者现场的图片信息传输到接待人手机微信里面或者钉钉里面,由受访人决定是否接受其访问,然后把审核结果传送至前台或者门卫。
通过以上方式的确认,来访人员以及被访问人员可以实现智能登记智能审核,大大节省了来访统计的时间,更能实现访客的智能管理,大大提升了工作效率。